Cara Menghentikan Aplikasi Mail Mac Anda Dari Membuang-buang Gigabytes Ruang

0


Menggunakan aplikasi Mail Apple di Mac? Anda mungkin kehilangan gigabyte ruang dari lampiran yang dapat Anda manfaatkan dengan lebih baik. Inilah yang dapat Anda lakukan.

Pertama, Periksa Berapa Banyak Space Mail yang Digunakan

Secara default, aplikasi Mail ingin men-cache setiap email dan lampiran yang pernah Anda terima secara offline. Ini bisa memakan ruang puluhan gigabyte jika Anda memiliki banyak email. Pada Mac dengan hard drive besar, ini bukan masalah besar. Tetapi pada MacBook dengan SSD 128 GB, ini bisa menjadi signifikan menghabiskan tempat.

Untuk melihat berapa banyak ruang yang mungkin Anda buang pada lampiran email, Anda harus memeriksa sumbernya. Setiap akun pengguna di Mac Anda memiliki direktori Mail di folder Perpustakaan mereka—itu ~/Library/Mail atau /Users/[NAME]/Library/Mail . Di sinilah aplikasi Mail menyimpan datanya untuk setiap pengguna.

Untuk melihatnya, buka Finder, klik “Go” di bilah menu, dan pilih “Go to Folder.” Jenis ~/Library ke dalam kotak dan tekan Return. Temukan folder Mail, klik kanan atau Control-klik, dan pilih “Dapatkan Info.” Anda akan melihat berapa banyak ruang yang digunakan oleh aplikasi Mail untuk akun pengguna Anda, tercantum di bawah “Ukuran.”

Memeriksa ukuran perpustakaan Mail Mac Anda di Finder.

Setelah selesai, tutup jendela Mail Info dan jendela Library di Finder. Jika Anda mendapati bahwa Mail menggunakan lebih banyak ruang daripada yang Anda harapkan, inilah saatnya untuk mengambil tindakan.

Opsi 1: Bersihkan Lampiran Mail Menggunakan CleanMyMac

Yang biasanya paling banyak memakan ruang di kotak surat Anda adalah semua lampiran (seperti file ZIP, gambar, atau video), banyak di antaranya mungkin Anda simpan di tempat lain di Mac Anda saat pertama kali menerimanya jika itu penting. Jadi, kecuali Anda menyimpan arsip email historis karena alasan pribadi atau hukum, biasanya aman untuk menghapusnya.

Tidak banyak pilihan untuk menghapus lampiran email Anda dari salinan lokal sambil membiarkannya di server, tetapi untungnya ada perangkat lunak yang melakukan ini. CleanMyMac X memiliki alat yang akan melihat email Anda dan menemukan lampiran besar. Dengan asumsi Anda adalah menggunakan IMAP (yang merupakan default), itu akan meninggalkan lampiran di server dan hanya menghapus salinan lokal.

Peringatan: Sebelum menghapus apa pun di Mac Anda, pastikan Anda punya cadangan jika Anda tidak sengaja menghapus sesuatu yang penting karena kesalahan.

CleanMyMac X memiliki banyak alat lain untuk membantu Anda membersihkan Mac Anda, jadi jika Anda mencoba mencari cara untuk mengosongkan beberapa ruang disk, itu pasti dapat membantu Anda.

CleanMyMac X dapat membantu membersihkan lampiran Mail.

Tidak ada gunanya Anda menggunakan tombol “Tinjau Detail” di aplikasi untuk memastikan Anda hanya menghapus hal-hal yang tidak Anda perlukan secara lokal. Dan pastikan Anda benar-benar punya cadangan barang-barang Anda yang paling penting sebelum menghapus apa pun.

TERKAIT: Cara Mencadangkan Mac Anda dan Memulihkan File Dengan Time Machine

Opsi 2: Kurangi Penggunaan Space Mail.app

Folder perpustakaan Mail sering kali bertambah besar karena aplikasi Mail mengunduh setiap email dan lampiran untuk menyimpannya di Mac Anda. Ini membuatnya dapat diakses sepenuhnya secara offline dan memungkinkan Menyoroti untuk mengindeksnya agar mudah dicari. Namun, jika Anda memiliki gigabyte email di akun Gmail Anda atau di tempat lain, Anda mungkin tidak ingin semuanya ada di Mac Anda.

Untungnya, Anda dapat menghemat ruang dengan memberi tahu Mail agar tidak mengunduh lampiran secara otomatis. Untuk melakukannya, buka Aplikasi Mail dan pilih “Preferensi” di bawah menu “Mail” di bilah di bagian atas layar. Saat jendela preferensi terbuka, klik “Akun.” Selanjutnya, klik menu tarik-turun di samping “Unduh Lampiran” dan pilih “Tidak Ada”.

Setel Mail.app agar tidak mengunduh lampiran.

Setelah disetel, lampiran email tidak akan diunduh secara otomatis, tetapi akan disimpan secara online hingga Anda membutuhkannya.

Jika gagal, Anda hanya dapat berharap untuk mengontrol jumlah pesan yang diunduh Mail melalui pengaturan server di server email Anda. Misalnya, Gmail menawarkan setelan yang dapat “menyembunyikan” email dari aplikasi Mail dan klien email lain yang mengaksesnya melalui IMAP.

Untuk mengakses setelan ini, buka Gmail di antarmuka web Anda, klik menu perkakas, pilih “Lihat Semua Setelan”, dan klik tab Penerusan dan POP/IMAP. Di bawah “Batas Ukuran Folder,” Anda dapat memilih opsi di sebelah kanan “Batasi folder IMAP agar tidak berisi lebih dari banyak pesan ini.” Ini akan mencegah aplikasi Mail melihat dan mengunduh semua email Anda.

Pilih batas jumlah email di folder IMAP Anda.

Layanan email lain mungkin memiliki opsi serupa.

Anda juga dapat secara teoritis menghentikan Mail dari menggunakan IMAP dan memasangnya untuk menggunakan POP3 dan SMTP untuk menerima dan mengirim email. Anda kemudian dapat menghapus email dari aplikasi Mail Anda dan mereka akan dihapus di komputer Anda, tetapi tidak di server email Anda. POP3 benar-benar tidak ideal untuk sistem email moderntetapi ini akan memberi Anda pemberitahuan email dengan Mail dan memungkinkan Anda mengirim pesan darinya sambil meninggalkan arsip Anda hanya di server email Anda.

TERKAIT: Dasar-Dasar Email: POP3 Kedaluwarsa; Silakan Beralih ke IMAP Hari Ini

Opsi 3: Singkirkan Surat dan Gunakan Yang Lain

Tidak ada cara untuk sepenuhnya menonaktifkan perilaku pemborosan ruang Mail, jadi Anda mungkin ingin berhenti menggunakan aplikasi Mail secara bersamaan. Kemudian Anda dapat menghapus gigabyte data yang di-cache secara lokal, dan Mail tidak akan mencoba mengunduh email lagi.

Alih-alih aplikasi Mail, Anda dapat menggunakan antarmuka berbasis web layanan email Anda—misalnya, Gmail di web untuk pengguna Gmail. Anda juga dapat mencari klien email pihak ketiga di Mac App Store atau di tempat lain. Klien email lain harus menawarkan opsi untuk menyimpan lebih sedikit email secara offline dan membatasi ukuran cache Anda ke ukuran yang dapat dikelola.

Untuk berhenti menggunakan aplikasi Mail, nonaktifkan atau hapus akun email Anda terlebih dahulu. Klik menu “Mail” di aplikasi Mail dan pilih “Akun.” Hapus centang pada opsi Mail untuk akun yang tidak ingin Anda gunakan lagi Surat dengan. Mail akan berhenti mengunduh email dari akun tersebut.

Hapus centang akun di Mail.

Tapi ini tidak cukup! Nonaktifkan akun email, dan email tidak akan muncul lagi di aplikasi Mail, tetapi masih disimpan di cache offline Anda. Anda dapat menghapus folder untuk mengosongkan ruang.

Peringatan: Sebelum menghapus email di Mac, pastikan Anda punya cadangan jika Anda tidak sengaja menghapus email penting secara tidak sengaja. Jika email belum ada di server, Anda tidak akan bisa mendapatkannya kembali!

Untuk melakukannya, buka Finder, klik menu “Go”, dan pilih “Go to Folder.” Steker ~/Library/Mail/V2 ke dalam kotak dan tekan Return. Klik kanan atau Control-klik folder dengan nama akun email Anda dan pilih “Pindahkan ke Sampah.” Anda kemudian dapat mengosongkan sampah Anda untuk membebaskan semua gigabyte tersebut.

Jika Anda memiliki beberapa akun email dengan email cache yang ingin Anda hapus, Anda harus menghapus setiap folder terkait. Anda akan kehilangan semua salinan offline email Anda jika Anda melakukan ini, tetapi itu akan tetap disimpan di server email Anda jika Anda menggunakan layanan email modern.

Pindahkan folder setiap akun ke Sampah.

Setelah selesai, tutup folder Perpustakaan Surat di Finder.

Orang lain punya triknya sendiri. Beberapa orang menyarankan untuk membuat akun email terpisah yang dapat Anda gunakan untuk mengarsipkan email. Teruskan semua email Anda di sana, lalu hapus dari akun email “berfungsi” yang Anda simpan di Mail untuk menghemat ruang saat Anda tidak lagi membutuhkannya. Tapi itu solusi hack yang kotor, dan jika Anda perlu melangkah sejauh itu, Anda mungkin hanya ingin menggunakan klien email yang berbeda. Semoga berhasil!

TERKAIT: Cara Menambah atau Menghapus Akun Email di Mail untuk Mac



Leave A Reply

Your email address will not be published.