Cara Memindai Dokumen di Windows 10 atau Windows 11

0


CactusG/Shutterstock.com

Smartphone telah menggantikan pemindai untuk banyak tugas umum. Tetapi jika Anda perlu mendapatkan salinan digital dari foto lama, slide, atau negatif, atau pindaian kertas berkualitas tinggi, telepon tetap tidak dapat mengalahkan peralatan khusus.

Cara Mengatur Pemindai Anda

Jika Anda belum melakukannya, mulailah dengan menghubungkan pemindai ke komputer atau jaringan Anda. Jika Anda tidak terbiasa dengan cara melakukannya, baca tentang cara menambahkan printer pada Windows 10 atau Windows 11 pertama — meskipun perangkatnya berbeda, prosesnya pada dasarnya sama.

Sebagian besar pemindai dapat dikontrol dengan perangkat lunak khusus dari pabrikan, atau menggunakan aplikasi universal yang disediakan bersama Windows. Windows 11 cenderung sulit dengan pemindai lama, terutama jika mereka adalah bagian dari printer all-in-one. Coba unduh dan instal driver secara manual dari pabrikan jika Windows Scan atau Windows Fax and Scan tidak mendeteksi pemindai Anda.

Catatan: Antarmuka pengguna (UI) Windows 11 berbeda dari Windows 10, tetapi perbedaan dalam hal ini kecil dan sebagian besar kosmetik. Jangan khawatir jika ada beberapa perbedaan: Bagian-bagian penting identik.

Mengonfigurasi Pemindai Anda

Ada beberapa opsi penting yang tersedia untuk Anda saat Anda menyiapkan setelan pemindaian. Memilih pengaturan yang tepat dapat menghemat waktu dan ruang penyimpanan Anda.

Titik Per Inci (DPI)

Opsi yang paling penting adalah pengaturan titik per inci, atau DPI. DPI menentukan resolusi gambar yang akan dibuat saat Anda memindai sesuatu. Sebagai contoh, jika pemindai Anda memiliki luas 8,5”x11” dan Anda memindai dokumen pada 200 DPI, gambar yang dihasilkan akan memiliki resolusi 1700×2200. Jika Anda memindai dokumen yang sama pada 600 DPI, itu akan memiliki resolusi 5100×6600. Semakin tinggi DPI, semakin besar gambarnya. Pengaturan DPI yang lebih tinggi juga menghasilkan pemindaian yang lebih lambat.

Jika Anda memindai negatif film lama, slide, cetakan berkualitas tinggi, atau karya seni, Anda mungkin ingin pergi setinggi mungkin untuk mengekstrak semua detail yang tersedia. Menggunakan DPI yang lebih tinggi berarti gambar dapat ditingkatkan ke ukuran yang lebih besar tanpa menjadi piksel yang jelas. Lebih banyak umumnya lebih baik, tetapi ada titik di mana Anda tidak benar-benar mendapatkan apa pun dari mendongkrak DPI.

Berikut adalah contoh menggunakan fotorealistik menggambar babi di atas kertas berukuran 8,5”x11”. Untuk konteksnya, gambar babi hanya sekitar satu inci panjangnya.

Gambar pertama adalah scan babi pada 200 DPI. Garis besar dan fitur babi terlihat jelas.

200 DPI Babi.

Gambar di bawah adalah babi yang sama persis, tetapi dipindai pada 1200 DPI. Garis besar dan bentuknya terlihat, tetapi Anda juga dapat melihat dengan jelas lebih detail tentang bagaimana bolpoin menyimpan tinta pada selembar kertas.

1200 DPI Babi

Tidak ada gunanya menaikkan DPI jika Anda hanya memindai dokumen teks — yang Anda lakukan hanyalah mengungkapkan detail tentang bagaimana tinta jahat ke dalam kertas dan menghasilkan gambar besar yang tidak perlu.

Teks di atas adalah 1200 DPI, teks di bawah adalah 200 DPI.
Teks atas adalah pemindaian 1200 DPI dari font 11 pt, bagian bawah adalah pemindaian 200 dpi dari font yang sama. Mereka diskalakan menjadi sekitar 650 piksel lebar. Keduanya mudah terbaca.

Teks berukuran normal akan terbaca pada 200 DPI seperti pada 1200, dan pada sebagian kecil dari ukuran file Pemindaian 200 DPI memiliki ukuran 57,5 ​​kilobyte, pemindaian 1200 DPI memiliki ukuran 1,6 megabita. Itu bukan masalah besar jika Anda hanya mengarsipkan banyak dokumen, karena penyimpanan lebih murah dari sebelumnya, tetapi mungkin penting jika Anda mengunggahnya ke internet.

TERKAIT: Hard Drive Eksternal Terbaik 2022

Warna

Ada tiga opsi format warna dasar yang dapat Anda pilih saat memindai: warna, skala abu-abu, dan hitam putih. Inilah arti istilah-istilah itu secara praktis.

  • Hitam dan putih: Semua informasi warna dan bayangan dihapus — semua warna atau abu-abu diubah menjadi hitam.
  • skala abu-abu: Semua informasi warna dihapus, tetapi informasi bayangan disimpan. Jika Anda memiliki warna biru muda pada halaman, itu akan berubah menjadi abu-abu muda. Jika Anda memiliki hijau tua pada dokumen Anda, itu akan berubah menjadi abu-abu gelap.
  • Warna: Semua informasi warna dan bayangan dipertahankan.

Semua hal lain dianggap sama, pemindaian hitam putih akan memiliki ukuran file terkecil, dan pemindaian warna akan memiliki ukuran file terbesar. Pemindaian skala abu-abu jatuh di tengah.

Hitam dan putih akan baik-baik saja jika Anda hanya memindai dokumen teks — bahkan mungkin membantu jika Anda memindai teks pudar dengan kontras yang buruk. Dokumen apa pun dengan gambar harus dipindai dalam skala abu-abu atau warna, tergantung pada kebutuhan Anda. Gambar skala abu-abu akan memakan lebih sedikit ruang, jadi jika Anda tidak peduli dengan warnanya, gunakan skala abu-abu.

Jika ragu, Anda harus memindai dalam warna. Anda selalu dapat menyembunyikan gambar yang dipindai ke skala abu-abu atau hitam putih nanti, tetapi menambahkan warna ke gambar skala abu-abu adalah jauh lebih sulit dan membutuhkan mata artistik untuk melakukannya dengan baik.

Format Berkas

Ada lusinan format gambar, tetapi Windows Scan dan Windows Fax and Scan hanya menawarkan sedikit. Yang Anda gunakan sangat tergantung pada kebutuhan Anda, tetapi berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan.

PNG dan JPEGs pada dasarnya didukung secara universal — sangat tidak biasa menemukan aplikasi atau situs web yang tidak menerima format apa pun. PNG adalah dikompresi tanpa kehilangan, yang berarti mereka harus mempertahankan kualitas yang lebih tinggi daripada JPEGS, yang bersifat lossy. JPEG cenderung sedikit lebih kecil dari PNG.

TIFF adalah format gambar yang sangat serbaguna. TIFF dapat menggunakan lossless atau lossy kompresi dan mendukung penandaan untuk pengorganisasian yang mudah. TIFF sering disimpan tidak terkompresi, sehingga file biasanya lebih besar dari PNG atau JPEG, tetapi kualitasnya sebaik yang didapat.

PDF adalah file dokumen yang dapat berisi gambar, teks, dan lainnya. PDF, seperti JPEG dan PNG, didukung secara universal — browser apa pun dapat membukanya, dan ada sejumlah program khusus yang tersedia yang dapat membuka dan mengeditnya. Adobe Akrobat adalah pilihan fitur paling lengkap yang tersedia, terutama jika Anda bayar langganan. Acrobat juga memiliki fitur Optical Character Recognition (OCR) bawaan, yang dapat mengubah gambar dokumen yang dipindai menjadi file teks yang dapat diedit.

Catatan: Anda dapat menjalankan OCR pada file gambar apa pun yang Anda suka, bukan hanya PDF — ada beberapa aplikasi yang tersedia secara gratis yang dapat melakukannya. Microsoft OneNote memiliki fitur bawaan.

Jika Anda tidak yakin format mana yang akan digunakan, gunakan TIFF atau PNG. Mereka dapat dengan mudah dikonversi ke format lain jika Anda memutuskan Anda membutuhkan atau menginginkan sesuatu yang lain.

TERKAIT: Bagaimana Cara Kerja Kompresi File?

Cara Memindai Dengan Pemindaian Windows

Windows Scan adalah perangkat lunak pemindaian terbaru Microsoft. Kamu bisa unduh langsung dari Microsoft Store. Klik “Instal” dan tunggu sampai selesai, lalu klik “Buka.”

Jika Anda menginstalnya sebelumnya tetapi tidak membukanya, klik tombol Mulai dan ketik “Pindai” ke dalam bilah pencarian, lalu klik “Pindai” di hasil pencarian.

Catatan: Pemindaian Windows mungkin merupakan “Pencocokan Terbaik.” Jika ya, Anda cukup menekan Enter untuk meluncurkannya.

Klik "Pindai" dalam hasil pencarian.

Windows Scan memiliki UI yang sangat minimalis, yang umum untuk aplikasi yang dirancang untuk Windows 10 dan Windows 11. Satu-satunya pengaturan yang tersedia segera adalah opsi untuk mengubah jenis file. Klik “Tampilkan Lebih Banyak” untuk mengungkapkan lebih banyak opsi.

Klik "Menampilkan lebih banyak."

Anda dapat mengubah opsi warna, resolusi pindai, jenis file, dan lokasi penyimpanan. Ingatlah bahwa meningkatkan pengaturan DPI Anda akan memperlambat pemindaian Anda dan menghasilkan file yang lebih besar.

Sesuaikan pengaturan sesuai keinginan Anda, lalu klik “Pindai.” Jika Anda menginginkan gambaran tentang bagaimana gambar akan terlihat tanpa benar-benar menyimpannya, Anda dapat mengklik “Pratinjau.”

Sesuaikan pengaturan, lalu klik "Pindai."

Windows Scan akan mengingat pengaturan Anda di antara pemindaian, dan bahkan di antara restart.

Cara Memindai Dengan Faks dan Pemindaian Windows

Windows Fax and Scan telah ada sejak lama. Ini pertama kali dirilis dengan Windows Vista, dan telah disertakan dalam setiap versi Windows sejak itu. Antarmuka pengguna (UI) belum menua dengan anggun, tetapi program itu sendiri tetap berfungsi penuh.

Klik Mulai, ketik “Faks dan Pindai” ke dalam bilah pencarian, dan tekan Enter atau klik “Buka.”

Mencari "Faks dan Pemindaian Windows" di menu Mulai, lalu tekan Enter atau klik "Membuka."

Jika Anda berencana memindai banyak item, pertimbangkan untuk menyiapkan profil pemindaian khusus. Ini akan menghemat waktu Anda karena Anda tidak perlu menyesuaikan pengaturan pemindaian setiap kali Anda membuka program. Klik “Alat”, lalu klik “Pengaturan Pindai”.

Klik "Peralatan," lalu klik "Pengaturan Pemindaian."

Klik “Tambah” di munculan.

Klik "Menambahkan."

Jendela yang muncul berisi semua opsi yang dapat Anda ubah di profil pindai. Sesuaikan dengan keinginan Anda, beri nama sesuatu yang deskriptif, lalu klik “Simpan Profil.” Tutup jendela sebelumnya juga.

Sesuaikan profil baru, lalu klik "Simpan Profil."

Anda siap untuk mulai memindai. Tempatkan benda yang ingin Anda pindai ke tempat tidur pemindai, lalu klik “Pemindaian Baru.”

Klik "Pemindaian Baru."

Ada sejumlah opsi yang tersedia di jendela ini. Sesuaikan dengan keinginan Anda atau pilih profil yang dibuat sebelumnya, lalu klik “Pindai.”

Sesuaikan pengaturan, lalu klik"Pindai."

Pemindaian akan memakan waktu lebih lama saat Anda meningkatkan pengaturan DPI Anda. Bersiaplah untuk meluangkan waktu duduk di sebelah pemindai Anda jika Anda memindai banyak dokumen dengan resolusi tinggi. Setelah Anda memindai sesuatu, itu akan ditampilkan dalam daftar di sisi kanan tengah jendela Fax and Scan.

Gambar yang dipindai ditampilkan sebagai daftar di kanan tengah jendela.  Pratinjau gambar di bawah ini.

Gambar yang dipindai disimpan di “C:Users(YourUserName)DocumentsScanned Documents” secara default. Sayangnya, tidak ada cara mudah untuk mengubah tempat penyimpanan dokumen yang dipindai, tetapi Anda bisa siapkan tautan simbolisyang hampir sama baiknya.

Meskipun secara signifikan lebih tua, Windows Fax and Scan memiliki lebih banyak opsi yang tersedia daripada Windows Scan. Satu-satunya keuntungan nyata yang dimiliki Windows Scan adalah kemampuan untuk mengubah tempat penyimpanan gambar. Windows Scan mungkin juga memiliki masalah dengan pemindai lama, bahkan dengan driver khusus yang diinstal — jika itu yang terjadi pada Anda, cobalah Windows Fax and Scan.



Leave A Reply

Your email address will not be published.